2017年7月19日,由綜合管理部組織的關(guān)于總包分包合同的培訓(xùn)在會議室按時舉行,培訓(xùn)由分布式能源部陸斌陸工主講,全體員工參加,在陸工條理清晰的分析講解中,我們感受到了有制度,遵流程對一個公司的重要性。
本次培訓(xùn)圍繞清源項目展開講解,首先對清源項目進(jìn)行簡介,隨后對項目所暴露的問題進(jìn)行分析并提出了以下可行性建議:
1.合同簽訂的程序和流程,合同簽訂前應(yīng)由公司計劃經(jīng)營部門組織相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和人員進(jìn)行評審并由律師審核,保證內(nèi)容條款的完整性,保證合同的安全性、合法性、合規(guī)性和有效性。
2.公司相關(guān)部門應(yīng)制定標(biāo)準(zhǔn)的“工程項目發(fā)包變更簽證單”,以后凡是新的發(fā)包項目必須使用新的簽證單,否則不能結(jié)算和付款。
3. 對于分包項目公司應(yīng)嚴(yán)格制度流程和程序管理,提高公司的管理水平、提高責(zé)任心,提高履職能力和履職責(zé)任。不斷贏得社會好評,提高公司知名度。
4.新的分包項目,應(yīng)根據(jù)每個項目的特點和實際情況,編制結(jié)算審核原則依據(jù)及要求,保證結(jié)算審核的標(biāo)準(zhǔn)質(zhì)量和時間進(jìn)度要求。
5.凡是總包項目應(yīng)嚴(yán)格按照合同執(zhí)行,保證合同權(quán)威性、嚴(yán)肅性和統(tǒng)一性。
6. 總包項目除正常成本外,還有人工成本(含出差成本費用等)、投標(biāo)成本、管理成本(分?jǐn)偣芾砣藛T工資、設(shè)備折舊、房屋租賃費用、消耗性成本費用等)、部分資金占用成本、稅金成本(增值稅、城市建設(shè)維護(hù)及教育附加稅)等。
7.建議總包項目費用控制應(yīng)有費用目標(biāo)控制,首先應(yīng)確定成本費用指標(biāo),然后是控制成本費用,最后實現(xiàn)費用控制目標(biāo),實現(xiàn)公司經(jīng)濟(jì)效益和社會效益的雙贏。
陸工提出的建議和想法也得到了同事間的認(rèn)可和支持,無規(guī)矩不成方圓,的確,雖然我們不能完全按照條條框框工作,但是好的規(guī)矩,適合的制度能夠減少很多工作中的披露,避免更多不必要的麻煩,不止在工程項目中如此,日常的每一件工作都是要有流程可依的,在一個有制度的團(tuán)隊,做一個遵規(guī)矩的員工,相信科林未來的發(fā)展會讓每一個科林人感到驕傲!
綜合管理部 安 茹
2017年7月21日